省教育厅副巡视员李胜利同志(zhì)

在河北省高校档案工作会议上的讲话

同志(zhì)们：

这次会议，是在全省教育系统深入贯彻落实全國(guó)教育工作会议精神和《國(guó)家中長(cháng)期教育改革和规划纲要》，认真谋划我省教育发展规划，推动全省教育事业科(kē)學(xué)发展的新(xīn)形势下召开的一次会议。会议的主要任務(wù)是：回顾总结近年来全省高校档案工作的成绩与经验，研究部署今后一个时期的高校档案工作，同时，进行省高校档案研究会换届工作。

下面，我讲三点意见。

一、近年来全省高校档案工作取得的主要成绩

近年来，随着高等教育事业的持续发展和學(xué)校办學(xué)规模的扩大，我省高等學(xué)校的档案工作普遍得到了重视和加强，档案管理(lǐ)规范化、现代化程度有(yǒu)了较大提高。特别是2008年《高等學(xué)校档案管理(lǐ)办法》颁布以来，全省各高校积极學(xué)习宣传，认真贯彻落实，档案机构和队伍建设进一步加强，档案基础设施明显改善，档案管理(lǐ)水平不断提高，档案研发利用(yòng)工作深入开展，档案工作在服務(wù)高校自身建设、推动全省高等教育科(kē)學(xué)发展中，发挥了重要的基础性作用(yòng)。

（一）档案工作普遍加强，管理(lǐ)网络逐步健全。

一是进一步加强了对档案工作的领导。各高校普遍成立了档案工作委员会或领导小(xiǎo)组，制定完善了一系列规章制度。将档案工作纳入學(xué)校发展规划和领导议事日程，围绕學(xué)校建设目标和中心工作，致力推动档案工作与學(xué)校整體(tǐ)工作同步协调发展，从而為(wèi)档案工作提供了强有(yǒu)力的组织保证和制度保证。

二是进一步健全了档案管理(lǐ)机构。各高校重视档案管理(lǐ)机构建设，努力健全档案管理(lǐ)网络，為(wèi)规范档案管理(lǐ)、提高管理(lǐ)水平奠定了扎实基础。目前，全省45所省属高校中，河北农业大學(xué)、河北大學(xué)、河北北方學(xué)院、河北经贸大學(xué)已成立了处级建制的档案馆，其他(tā)37所高校设立了专门档案管理(lǐ)机构，建立了覆盖全校的档案工作网络體(tǐ)系和兼职档案员队伍。

三是进一步充实了档案管理(lǐ)力量。各高校重视加强档案工作队伍建设，着力配备具有(yǒu)一定政治素质、知识层次和专业素养的专兼职档案员，使档案管理(lǐ)力量进一步充实，专业素质有(yǒu)了明显提高。目前，省属高校共有(yǒu)专职档案人员108名，其中大學(xué)本科(kē)以上學(xué)历人员71人，占总人数的65%，拥有(yǒu)高级专业技术职称的27人，占总人数的25%。河北北方學(xué)院在建馆之初，為(wèi)档案馆配备了11名工作人员；石家庄经济學(xué)院招聘全日制专业硕士毕业生，担任档案管理(lǐ)工作；河北传媒學(xué)院、石家庄法商(shāng)职业學(xué)院、石家庄科(kē)技信息职业學(xué)院积极支持档案管理(lǐ)人员参加业務(wù)培训和學(xué)习考察，业務(wù)素质不断提高。

（二）经费投入不断增加，基础设施明显改善。

随着學(xué)校的建设与发展，各高校加大了对档案工作的投入，工作经费逐年增加，馆舍面积不断扩大，管理(lǐ)条件明显改善。2007年以来，全省各高校共投入约2000万元，目前档案库房面积已达7800平方米，办公用(yòng)房面积达到2800平方米。全省各高校普遍按照 "三分(fēn)设" 的要求设置了办公室、阅档室和库房，防盗、防火、防水、防光、防污染、防有(yǒu)害生物(wù)等安全防护设施设备基本到位。河北工业大學(xué)、燕山(shān)大學(xué)、河北科(kē)技大學(xué)、河北医科(kē)大學(xué)、石家庄经济學(xué)院等高校都在新(xīn)校區(qū)為(wèi)档案室配备了档案用(yòng)房，面积均比过去有(yǒu)较大增加；河北经贸大學(xué)投资100余万元用(yòng)于新(xīn)馆舍建设，使用(yòng)面积达到1200平方米；河北大學(xué)、河北师范大學(xué)新(xīn)馆舍明年也即将投入使用(yòng)；河北联合大學(xué)、承德石油高等专科(kē)學(xué)校、承德医學(xué)院、河北金融學(xué)院、石家庄东方美术职业學(xué)院等高校為(wèi)档案库房安装了密集架，更新(xīn)了设施设备，保证了档案存储需要。

（三）切实规范档案管理(lǐ)，努力提高信息化水平。

一是坚持依法治e，建立健全各项制度。各高校扎实有(yǒu)效地开展档案法制學(xué)习宣传教育，依据档案法律法规和《高等學(xué)校档案管理(lǐ)办法》有(yǒu)关规定，结合學(xué)校档案工作实际，制定了一系列档案管理(lǐ)制度，抓好各项工作职责的落实，保证档案工作各个环节的规范有(yǒu)序。河北工程技术高等专科(kē)學(xué)校将档案工作考核结果列入个人总體(tǐ)考核指标，承德石油高等专科(kē)學(xué)校将档案工作列入學(xué)校评选文(wén)明单位的考核内容；河北软件职业技术學(xué)院制定了档案工作考评办法和档案工作突发事件应急处置预案，并定期进行演练；廊坊师范學(xué)院做到了档案工作 "四同步" ，即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。

二是规范档案范围，优化档案结构。第27号令发布后，各高等學(xué)校按照相关要求，进一步加大各门类档案的收集接收力度，采取多(duō)种措施，整合档案资源，优化档案结构。目前省属高校档案馆藏已达到62万卷，18万件。河北农业大學(xué)、河北科(kē)技大學(xué)、河北医科(kē)大學(xué)、河北联合大學(xué)、河北工程大學(xué)、承德医學(xué)院等高校多(duō)年来注重对各门类档案的收集，档案门类齐全、馆藏丰富、分(fēn)类科(kē)學(xué)、管理(lǐ)严格规范；河北北方學(xué)院等高校积极整合各校區(qū)、各部门、各种门类档案资源，实现了學(xué)校档案的集中统一管理(lǐ)。

三是创新(xīn)管理(lǐ)手段，积极推进信息化建设。适应信息技术发展要求，各高校主动转变传统档案管理(lǐ)模式，运用(yòng)现代化管理(lǐ)手段，加强档案信息化建设。燕山(shān)大學(xué)、河北农业大學(xué)、河北科(kē)技大學(xué)、河北师范大學(xué)、河北经贸大學(xué)等高校建立了档案馆（室）网站，利用(yòng)网站积极宣传档案工作的方针政策，并已实现网络归档、查询，专题数据库建设成果丰富，特色鲜明，利用(yòng)充分(fēn)；河北科(kē)技大學(xué)、中國(guó)环境管理(lǐ)干部學(xué)院自主研发了档案管理(lǐ)软件；河北师大、河北医科(kē)大學(xué)、河北工程大學(xué)、河北化工医药职业技术學(xué)院、河北工程技术高等专科(kē)學(xué)校等高校实现了文(wén)件级目录的计算机检索，并已开始进行全文(wén)扫描。目前，各高校计算机著录信息数量已达到案卷级16万条，文(wén)件级52万条，全文(wén)级3.6万条。

（四）强化档案服務(wù)功能(néng)，开发利用(yòng)成效显著。

全省各高校以 "服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教职工、服務(wù)學(xué)校中心工作" 為(wèi)重点，进一步加强档案开发利用(yòng)，发挥档案在學(xué)校评估检查、重大活动庆典、举办陈列展览、编修校史校志(zhì)、教學(xué)科(kē)研评奖、學(xué)生學(xué)历认证、教师职称评聘等工作中的参考、凭证作用(yòng)。随着档案开发利用(yòng)工作的深入开展，接待人次和查阅档案数量逐年攀升，档案的重要性愈加凸显。河北工业大學(xué)主动对档案利用(yòng)需求情况进行分(fēn)析，根据不同用(yòng)户、不同需求，提供有(yǒu)针对性的服務(wù)，档案的经济效益和社会效益得以显现；河北北方學(xué)院档案馆通过开办《档案工作简报》宣传档案工作，提供档案信息，學(xué)院成立以来，取得编研成果12项，发表论文(wén)10多(duō)篇；石家庄铁道大學(xué)从1990年开始每年编写學(xué)校年鉴，同时，就业签约旺季，档案馆节假日不休息，保证服務(wù)需要；河北经贸大學(xué)综合档案室考证學(xué)校办學(xué)历史沿革，获专家论证通过，目前，正在抓紧进行校史、校志(zhì)编纂工作；河北科(kē)技大學(xué)、河北工程大學(xué)注重实物(wù)类档案的收集，建立了实物(wù)档案展室，為(wèi)學(xué)校校史展提供了实物(wù)保证。

在充分(fēn)肯定成绩的同时，我们也要清醒地看到，实现高校档案工作的科(kē)學(xué)发展，还有(yǒu)一些问题需要我们认真研究和解决。

一是少数高等學(xué)校对档案工作的重要性认识不足，重视不够。个别學(xué)校未将档案工作纳入學(xué)校整體(tǐ)发展规划，未将档案馆建设列入新(xīn)校區(qū)总體(tǐ)建设方案；一些建校时间長(cháng)、办學(xué)规模大、档案数量多(duō)、符合规定条件的學(xué)校，至今尚未成立档案馆；部分(fēn)民(mín)办高校未设立档案管理(lǐ)机构，缺少专职档案工作人员，档案工作经费及库房缺乏保障；大部分(fēn)學(xué)校缺少适应高校档案现代化建设的专业技术人员。

二是部分(fēn)學(xué)校档案管理(lǐ)条件较差。档案用(yòng)房面积过小(xiǎo)，基础设施陈旧简陋，有(yǒu)的甚至没有(yǒu)档案专用(yòng)库房。有(yǒu)的學(xué)校缺乏必要的防护措施，特别是临时存放档案的场所存在明显的安全隐患。

三是档案管理(lǐ)规范化、现代化水平有(yǒu)待提高。部分(fēn)學(xué)校没有(yǒu)按照规定要求对各院系、各部门产生的各类档案实行集中统一管理(lǐ)，直接影响學(xué)校档案资源的有(yǒu)效整合和安全管理(lǐ)。一些學(xué)校档案现代化、信息化建设相对滞后，仍存在使用(yòng)手工方法管理(lǐ)档案的情况，没有(yǒu)实现与學(xué)校信息化和办公现代化建设同步发展。

四是档案编研工作不适应學(xué)校发展需要，编研层次不高、编研精品不多(duō)的情况较為(wèi)普遍。

二、高校档案工作面临的形势和任務(wù)

"十一五" 期间，在省委、省政府的正确领导下，在全社会的关心与支持下，经过广大教育工作者不懈努力，我省高等教育事业取得了显著成就。一是办學(xué)规模不断扩大。截至2009年，全省在校研究生、本专科(kē)生数量达到130.7万人，高等教育毛入學(xué)率达到24.2%。二是高校 "双重工程" 建设取得明显进展，高等教育整體(tǐ)办學(xué)实力和水平得到提升。积极推进 "211工程" 建设、省部共建和其他(tā)省属骨干大學(xué)建设；新(xīn)增一批省级重点學(xué)科(kē)和重点发展學(xué)科(kē)，重点學(xué)科(kē)空间布局和科(kē)类布局更加合理(lǐ)，实力明显提高。三是大力加强高职高专重点建设，為(wèi)经济建设服務(wù)的能(néng)力进一步增强。國(guó)家、省示范性高职高专院校建设取得明显成效。有(yǒu)两所學(xué)校顺利通过國(guó)家示范校验收，并被评為(wèi)优秀學(xué)校；四所學(xué)校列入國(guó)家示范性高等职业院校建设计划骨干院校建设项目；10个实训基地获得中央财政支持。四是深入实施高等教育质量与改革工程，人才培养质量全面提高。进一步优化學(xué)科(kē)专业结构，大力发展新(xīn)能(néng)源、新(xīn)材料、低碳经济、生物(wù)医药等关系我省未来发展的重要战略性新(xīn)兴产业相关专业；组织开展了本科(kē)教育创新(xīn)高地建设、精品课程、教學(xué)名师、教學(xué)团队等建设项目；继续深化教育教學(xué)改革，组织开展新(xīn)一轮教學(xué)改革立项研究工作。五是高等學(xué)校科(kē)技创新(xīn)能(néng)力不断提升。加强高层次人才培养和科(kē)研平台建设，高校自主创新(xīn)能(néng)力不断提高；高校承担的國(guó)家级课题覆盖了 "863" 、 "973" 等各类重点计划；产u研合作取得新(xīn)进展，先后转让了一大批科(kē)研成果，為(wèi)全省工业企业技术进步作出了重要贡献。

但是，必须清醒地认识到，我省高等教育事业与经济社会发展和人民(mín)群众需求还不完全适应，还存在着一些需要进一步加强和改进的困难和问题：人才培养模式改革需要进一步深化，培养质量需要全面提高；科(kē)研创新(xīn)能(néng)力有(yǒu)待加强；服務(wù)社会的能(néng)力急待提高；高水平大學(xué)和强势特色學(xué)科(kē)建设步伐需要进一步加快，等等。这些困难和问题，需要我们在今后的工作中认真加以解决。

明年是 "十二五" 的开局之年，國(guó)家已经颁布了《國(guó)家中長(cháng)期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，為(wèi)我國(guó)未来十年的教育改革和发展规划了宏伟蓝图。我省也正在制订《河北省中長(cháng)期教育改革和发展规划纲要》。今后十年是我省教育事业发展的关键时期，我们要深入贯彻落实科(kē)學(xué)发展观，全面贯彻党的教育方针，大力实施科(kē)教兴冀和人才强省战略，立足社会主义初级阶段基本國(guó)情和河北省情，坚持以人為(wèi)本，遵循教育规律，面向社会需求，优化结构布局，完善现代教育體(tǐ)系，办好人民(mín)满意的教育，建设教育强省和人力资源强省，為(wèi)河北科(kē)學(xué)发展、富民(mín)强省提供强有(yǒu)力的人才支撑和智力保障。我省高等教育的发展目标是：高等教育大众化水平进一步提高，到2020年，毛入學(xué)率达到42%，主要劳动年龄人口中受过高等教育的比例达到22%，具有(yǒu)高等教育文(wén)化程度的人数比2009年翻一番。发展任務(wù)是：适应國(guó)家和河北经济社会发展需要，加强统筹规划和宏观调控，建立动态调整机制，不断优化高等教育结构；牢固确立人才培养在高校工作中的中心地位，提高人才培养质量；提高科(kē)技创新(xīn)与社会服務(wù)能(néng)力；加快推进重点大學(xué)和重点學(xué)科(kē)建设，力争到2020年在我省建成2-3所全國(guó)有(yǒu)影响的高水平大學(xué)，强势學(xué)科(kē)达到國(guó)内一流水平，重点學(xué)科(kē)和重点发展學(xué)科(kē)达到國(guó)内同类學(xué)科(kē)一流水平，引领和带动高校整體(tǐ)发展。

面对新(xīn)形势、新(xīn)任務(wù)、新(xīn)要求，高校档案工作者要紧密结合工作实际，认真研究思考今后高校档案工作的发展方向。要让档案工作扎扎实实成為(wèi)高校的基础工作，成為(wèi)學(xué)校师生离不开、关键时候作用(yòng)大、服務(wù)社会效益好的一项工作。要坚持以人為(wèi)本為(wèi)核心，以实现建立覆盖教育教學(xué)各个领域的档案资源體(tǐ)系和方便广大师生的档案利用(yòng)體(tǐ)系為(wèi)目标，在教育行政部门和档案部门的领导下，紧紧围绕高等教育和高等學(xué)校的中心工作，抓住机遇，开拓进取，不断推进档案资源建设、业務(wù)建设、保管设施建设和档案信息开发利用(yòng)，力争在全面提高管理(lǐ)水平的基础上打造一批全國(guó)一流水平的高校档案馆，使高校档案工作在服務(wù)學(xué)校师生、服務(wù)社会大众和加快建设一流大學(xué)和一流學(xué)科(kē)中发挥应有(yǒu)的作用(yòng)。

三、对今后加强和改进全省高校档案工作的意见和建议

（一）进一步提高对高校档案工作重要性的认识。

高校档案工作是高等學(xué)校重要的基础性工作，是高校科(kē)研、教學(xué)和日常管理(lǐ)以及各项事业发展的重要凭据，是高校可(kě)持续发展不可(kě)缺少的信息资源。做好新(xīn)形势下高校档案工作，是高等學(xué)校面临的一项重要任務(wù)。高校领导同志(zhì)要高度重视档案工作，强化档案意识，增强做好档案管理(lǐ)工作的现实责任感和历史使命感，从學(xué)校建设和发展全局的高度，进一步加强对档案工作的组织领导。要认真贯彻执行國(guó)家关于档案管理(lǐ)的法律法规和方针政策，切实维护档案法律法规的权威性。要真正将档案工作纳入學(xué)校整體(tǐ)发展规划，将档案馆（室）建设列入新(xīn)校區(qū)总體(tǐ)建设方案，促进档案管理(lǐ)与學(xué)校其他(tā)工作同步发展。要建立健全与办學(xué)规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费，為(wèi)档案工作持续发展提供物(wù)质基础和资金保障。

目前，教育部正在组织对《高校档案实體(tǐ)分(fēn)类法》进行修订，《河北省档案局关于切实加强档案安全體(tǐ)系建设的若干意见》也正在征求意见, 此外，《河北省档案工作目标管理(lǐ)考评标准》也正在修订，即将印发。开展档案工作目标管理(lǐ)认定活动是落实档案法律法规的重大举措，也是今后我省档案工作的重点之一，各高校要依据自身条件，瞄准目标、制定规划，并随着工作的推进不断朝着更高的目标攀登。

（二）加强档案机构和人才队伍建设。

高校档案机构做為(wèi)保存和提供利用(yòng)學(xué)校档案的专门机构，不仅负有(yǒu)保管本单位档案与提供档案為(wèi)學(xué)校和社会服務(wù)的职责，而且，新(xīn)时期加强内涵建设的需要还赋予档案机构编研、出版档案史料，开发档案信息资源，开展档案學(xué)术研究和交流，利用(yòng)档案开展多(duō)种形式宣传教育活动等职能(néng)。因此，各高校要根据办學(xué)规模和档案工作的实际需要，建立健全档案机构。一些建校时间長(cháng)、办學(xué)规模大、档案数量多(duō)的學(xué)校，要抓紧成立档案馆，并明确档案馆的级别建制；部分(fēn)没有(yǒu)设立档案机构的民(mín)办高校要抓紧建立档案机构。

档案工作的有(yǒu)效开展离不开一支相对稳定、责任心强、业務(wù)过硬的专职档案队伍。高校档案机构必须配备一定数量和较高质量的专职档案工作人员，保证高校档案工作正常、有(yǒu)序地推进。要将高校专职档案工作人员列入學(xué)校事业编制，实行专业技术职務(wù)聘任制或职员职级制，并享受學(xué)校教學(xué)、科(kē)研和管理(lǐ)人员同等待遇。要加强对档案人员的培训工作，鼓励支持他(tā)们进修學(xué)习、参观考察、交流研究，不断更新(xīn)知识，及时了解掌握新(xīn)技术、新(xīn)方法，促进业務(wù)素质的不断提高。

（三）切实加强學(xué)校档案基础设施建设，强化档案工作的条件保障。

配备标准、规范的档案设施是开展高校档案工作的重要物(wù)质基础。高等學(xué)校要将高校档案工作所需经费列入高校预算，并根据档案工作需求逐年有(yǒu)所增加。

要按照國(guó)家对档案库房和库房环境建设的规定和要求，為(wèi)档案机构提供专用(yòng)的、符合档案管理(lǐ)要求的档案库房，对不适应档案事业发展需要或者不符合档案保管要求的馆库，要及时进行改扩建或者新(xīn)建。新(xīn)建档案库房要严格按照《档案馆建设标准》的要求建设，档案库房面积过小(xiǎo)、基础设施陈旧简陋的學(xué)校，要抓紧迁移或改造，没有(yǒu)档案专用(yòng)库房的高校要抓紧解决库房。

要為(wèi)库房内部配备必要的防盗、防火、防水、防光、?污染、防有(yǒu)害生物(wù)等安全防护设施设备，如防盗门、灭火器、窗帘、空调、温湿度计、吸尘器等，存放声像、電(diàn)子等特殊载體(tǐ)档案，还应当配置恒温、恒湿等必要设施。存放涉密档案应当设有(yǒu)专门库房，涉密档案库房要安装自动防盗报警装置、视频监控系统、门禁管理(lǐ)系统等。

（四）进一步加强档案制度建设和资源建设，不断提高管理(lǐ)规范化水平。

建立健全适应现代大學(xué)管理(lǐ)制度的高校档案工作运行机制，是推进依法治档的重要基础。要结合學(xué)校实际，建立健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作。强化档案责任意识，明确學(xué)校归档部门和档案管理(lǐ)部门各自的岗位职责，采取切实有(yǒu)效的措施，确保學(xué)校档案工作与其他(tā)工作同时进行，实现档案工作与學(xué)校其他(tā)工作协调发展。

当前，我國(guó)档案工作提出要建设 "两个體(tǐ)系" ，其中之一就是要建立覆盖人民(mín)群众的档案资源體(tǐ)系。高校档案机构应当认真思考、研究如何加强档案资源體(tǐ)系建设，要围绕办學(xué)特色和工作重点，加大档案收集力度，拓展档案收集范围。一方面抓好本校档案资源的接收，另一方面抓好校外档案资源的征集，加强人物(wù)档案、实物(wù)档案、精品课程档案、口述档案、史料等的收集、征集，加紧进行已散失档案的抢救性收集、征集，认真做好鉴定工作，不断优化馆藏，着力构筑體(tǐ)系合理(lǐ)、内涵丰富、载體(tǐ)多(duō)样的档案资源體(tǐ)系。有(yǒu)条件的高校档案机构可(kě)设立专门机构，负责档案史料的征集、编辑、公布和出版工作。要全面整合档案信息资源，促进高校档案信息资源总量增加、质量提高、结构优化。

（五）加强档案信息化建设，提高档案管理(lǐ)现代化水平。

实现档案信息化、网络化是加强高校档案建设的一项重要任務(wù)。各高校要从本校实际出发，制订切实可(kě)行的规划，将档案信息化建设纳入學(xué)校数字化整體(tǐ)规划，為(wèi)档案信息化建设提供必须的保障。要建立统一的档案信息化建设工作體(tǐ)制，对全校档案信息化建设进行组织协调，推动跨部门的协作。要依据國(guó)家档案信息化建设的法律、法规、制度，制定本校档案信息化建设的档案业務(wù)工作管理(lǐ)制度、信息化建设管理(lǐ)制度、技术和规范等制度體(tǐ)系。要调整优化档案管理(lǐ)人员的专业结构、层次结构，培养既懂档案业務(wù)，又(yòu)懂计算机技术的复合型人才，并配备必需的设施设备。

档案信息化建设过程中要注意以下几方面问题：一要从实际出发，避免盲目建设。根据學(xué)校教育管理(lǐ)信息化、数字化校园建设的进程，从档案业務(wù)工作的实际需要出发，将有(yǒu)限的经费首先重点满足当前特别紧迫的需求；二要统一规范标准，坚持实用(yòng)性和超前性、经济性相结合，推动電(diàn)子文(wén)档一體(tǐ)化管理(lǐ)进程，并注意档案管理(lǐ)应用(yòng)系统与高校其他(tā)系统的互联和兼容；三要积极探索实现档案信息化建设和學(xué)校校務(wù)政務(wù)建设有(yǒu)效衔接的途径，尽快建成電(diàn)子文(wén)件管理(lǐ)系统，整合高校信息资源；四要通过制度建设和现代科(kē)技手段的运用(yòng)，保障档案信息和档案实體(tǐ)的保密和安全。

（六）加强學(xué)校档案编研工作，不断提升档案工作服務(wù)水平。

高校档案工作的最终目的是為(wèi)學(xué)校师生及社会提供档案信息服務(wù)。充分(fēn)挖掘档案资源，服務(wù)高校与社会，是高校档案服務(wù)工作的主要目标，也是评价一所高校档案管理(lǐ)水平的高低的重要标准。当前，高校档案的利用(yòng)对象不再局限于高校内部，而是逐渐扩展到社会。从一定意义上讲，高校档案机构已被赋予了公共档案馆的功能(néng)。这一方面有(yǒu)助于高校档案机构主动参与社会经济建设和科(kē)學(xué)文(wén)化发展，另一方面，使高校丰富的档案信息资源成為(wèi)社会知识信息服務(wù)的重要来源。

高校档案机构要积极创新(xīn)，拓宽档案服務(wù)的途径，采取多(duō)种方式，多(duō)角度、多(duō)领域地开发档案信息资源，深层次发掘档案价值，主动為(wèi)學(xué)校和社会服務(wù)。要利用(yòng)档案开展多(duō)种形式的宣传教育活动，充分(fēn)发挥档案的文(wén)化教育功能(néng)，丰富大學(xué)文(wén)化建设的内涵。有(yǒu)条件的高校档案机构，可(kě)以申请创设爱國(guó)主义教育基地。要进一步加强出版档案史料和公布档案工作，提高编研层次，多(duō)出编研精品。要通过深化档案信息资源的开发利用(yòng)，开展档案信息的深度加工和专题编研工作，创新(xīn)档案服務(wù)机制，更新(xīn)档案服務(wù)手段，打造為(wèi)社会提供快捷、便利服務(wù)的平台，充分(fēn)发挥档案工作的公共服務(wù)功能(néng)。

（七）最后，谈一谈高校档案研究会的工作。

高校档案工作研究会成立四年来，努力进行學(xué)术研究，积极开展工作交流，不断吸收成员单位，做了大量工作，目前会员单位已由成立时的32个增加到50个，这说明研究会的影响力在日益增長(cháng)，工作是扎实有(yǒu)力、卓有(yǒu)成效的。今天研究会即将召开第二次会员代表大会并进行换届工作，希望新(xīn)一届的研究会能(néng)够发扬传统、再接再厉、开拓创新(xīn)，取得更大成绩。

对于研究会今后的工作，我谈几点希望:一是要加强學(xué)术研究活动，不断提高學(xué)术水平。档案研究会作為(wèi)高校档案學(xué)术团體(tǐ)，要突出學(xué)术研究特点，围绕高校档案工作的中心任務(wù)开展调查研究和學(xué)术研讨，要引导全省高校档案工作者在做好档案基础性工作的同时，努力钻研档案工作规律，不断探索档案工作科(kē)學(xué)发展的新(xīn)思路，争取搞出在全國(guó)有(yǒu)影响的研究成果；二是要充分(fēn)发挥参谋助手作用(yòng)，针对高校档案工作实际中存在的问题，积极為(wèi)省教育厅出主意，想办法，认真完成好省教育厅委托的各项任務(wù)。特别是要加强档案业務(wù)培训，帮助高校档案工作人员更新(xīn)知识、提高业務(wù)水平；三是要做好服務(wù)工作，组织好研究会的各项会议和活动，办好《简报》，注意加强國(guó)内外和我省高校档案工作信息的收集和发布工作，办好我省高校档案研究会网站；四是要加强与中國(guó)高教學(xué)会档案分(fēn)会、河北省档案學(xué)会和其他(tā)各省高校档案學(xué)会的联系与交流，组织學(xué)术交流、参观學(xué)习活动，努力扩大我省高校档案工作的影响。

希望各高校继续积极参与和支持研究会的工作，使研究会的各项活动开展得更加丰富多(duō)彩、富有(yǒu)活力，不断推动我省高校档案事业的健康发展。

同志(zhì)们，做好今后高校的档案工作，任務(wù)艰巨，使命光荣。让我们坚持以邓小(xiǎo)平理(lǐ)论和 "三个代表" 重要思想為(wèi)指导，深入贯彻落实科(kē)學(xué)发展观，贯彻落实全國(guó)教育工作会议精神和教育规划纲要，坚定信心，团结奋斗，迎难而上，开拓进取，努力开创高校档案工作新(xīn)局面。