校友会法人证书保管和使用(yòng)管理(lǐ)制度

第一条 為(wèi)妥善保管和正确使用(yòng)河北师范大學(xué)校友会法人证书、银行开户许可(kě)证（以下统称证书），依据國(guó)家《法人证书管理(lǐ)条例》，特制定本制度。

第二条 对以上证书，正本和副本具有(yǒu)同等法律效力，任何人不得伪造、涂改、损毁、转让。

第三条 各类证书，校友会秘书处负责按照登记核发证件管理(lǐ)机构规定的有(yǒu)效期限，定期办理(lǐ)年审手续。

第四条  证书使用(yòng)：

（一）“证书”一般供以校友会名义对外签署合作协议等事项时使用(yòng)，原则上不提供给个人使用(yòng)。

（二）除有(yǒu)特别要求必须為(wèi)原件外，“证书”一般只提供副本的复印件。

（三）任何部门、个人不得私自复印或擅自使用(yòng)法人证书；禁止超越申请范围使用(yòng)法人证书。对违反规定的当事人将进行批评教育，直至追究其法律责任。

第五条 各类证书，由校友会秘书处设专人负责妥善保管。各类证书就以下使用(yòng)范围进行借用(yòng)登记：

（一）刻制印章；

（二）申办有(yǒu)关社会保险事宜；

（三）开立银行账户；

（四）申办税務(wù)登记、减免税收及其他(tā)优惠；

（五）申办收费项目及标准、收费许可(kě)证，購(gòu)领收据、发票；

（六）法律诉讼、公证事宜；

（七）有(yǒu)关部门要求事业单位出示相关证书的其他(tā)事宜。

第六条 证件借用(yòng)程序：

（一）相关人员因工作急需借用(yòng)校友会相关证件原件，须出据书面申请，并在申请上注明使用(yòng)时间、事由及相关事项。经校友会相关领导同意后，到校友会秘书处办理(lǐ)借用(yòng)登记手续。

（二）校友会因工作急需复印相关证件，按上条规定履行手续后，由校友会秘书处保管证件人复印，并在复印件上注明其复印的用(yòng)途，再加盖校友会印章。

（三）使用(yòng)证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。如证件遗失，应及时向校友会秘书处报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用(yòng)当事人或部门承担。

第七条 本管理(lǐ)制度自批准签发之日起生效实施，并在实施过程中逐步修订、完善。

                                                                                                                                                     河北师范大學(xué)校友会

                                                2022年12月10日