河北师范大學(xué)校友会校友信息数据库管理(lǐ)规定

第一条  為(wèi)了规范河北师范大學(xué)校友信息数据库的收集、维护及查询使用(yòng)程序，加强对数据库的安全管理(lǐ)和保护校友信息不受侵害，依照國(guó)家相关法律法规，特制定本规定。

第二条  本数据库的编制目的是通过对河北师范大學(xué)校友信息的收集、整理(lǐ)和完善，加强和校友之间的联系，為(wèi)做好校友工作提供信息支持。

第三条  本数据库收录范围為(wèi)《河北师范大學(xué)校友会章程》第三章第八条规定的所有(yǒu)校友信息。

第四条  校友会通过以下途径收集校友信息：

1、应届毕业生在离校之前以班级為(wèi)单位填写河北师范大學(xué)校友信息采集表，提交校友会编辑录入；

2、由學(xué)校聘任的校友联络员收集校友信息，反馈到校友会编辑录入；

3、各地方校友会收集校友信息，反馈到校友会编辑录入；

4、學(xué)校各學(xué)院、部门向校友会提供的校友信息；

5、校友个人或學(xué)校师生员工向校友会提供的校友信息。

第五条 河北师范大學(xué)校友会负责对本数据库所录入数据的真实性、准确性、完整性和及时性进行核查，并对不准确、遗漏或已过时的数据进行修改、补充等更新(xīn)操作。

第六条  校友会向全校教职工及广大校友提供校友信息查询服務(wù)，查询信息结果仅限于校友同意公开的个人信息。

第七条  校友信息是學(xué)校的宝贵资源和财富，校友会负责校友信息的保密工作和安全管理(lǐ)，未经校友会领导审批，任何个人不得向非校友会工作人员或单位以任何方式提供校友个人信息。

第八条  校友信息不得用(yòng)于商(shāng)业目的、不得用(yòng)于与河北师范大學(xué)校友工作无关之目的。原始校友数据不得以复印、传真、网络传播等方式透露给任何第三方个人或机构。

第九条  对收集或窃取校友信息并造成严重后果者，校友会保留追究其本人法律责任之权利。

第十条  校友会员工入职时与离职前，均应签署《校友信息使用(yòng)承诺书》。接触校友信息的校友工作志(zhì)愿者，也应在从事志(zhì)愿工作前签署《校友信息使用(yòng)承诺书》。

第十一条  為(wèi)防止意外事故的发生和计算机病毒的侵害，校友信息管理(lǐ)工作人员要定期对校友信息数据库进行备份。

第十二条  本规定自2022年12月10日起开始执行。