河北师范大學(xué)校友会档案管理(lǐ)制度

為(wèi)加强校友会的档案管理(lǐ)，实现档案管理(lǐ)的规范化、制度化、更好地為(wèi)校友会的各项工作服務(wù)，结合校友会的实际情况，特制定本制度。

一、校友会设专人负责管理(lǐ)档案(光盘、录影带、图片、文(wén)字资料)，并按类归档、装订和提交校档案馆。

二、档案管理(lǐ)人员应确保归档文(wén)件材料完整、准确、系统。

三、校友会各部门在借阅档案时，填写档案借阅登记表，并及时归还，最長(cháng)借阅时间不得超过7天，归还的档案要进行检查、清点，并在登记簿上注销。

四、借阅档案的校友，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如果有(yǒu)特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经秘书長(cháng)批准。

五、凡借阅的档案、文(wén)件一律不得私自复印，如工作需要，应按校友会有(yǒu)关保密规定办理(lǐ)。

                                                      河北师范大學(xué)校友会

                                                        2022年12月10日